リモートUIから設定する
リモートUIから部門別ID管理を設定する方法については、次の手順に従ってください。
1.
［設定/登録］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］をクリック
本製品に登録されている部門IDの一覧が100件ずつ表示されます。別の100件を表示するには、［1～100］以外をドロップダウンリストから選択して［表示切替］をクリックします。

重要
コピーカードリーダー・F1装着時は、自動的に部門別ID管理が開始されます。この場合、［新規部門の登録］、［部門の削除］は表示されません。

2.
部門IDの管理方法を設定する場合は、［設定...］をクリック→必要な項目を設定→［OK］をクリック

項目 | 設定内容
［部門別ID管理をする］： | 部門別ID管理ができます。チェックマークを付けると、本製品でコピー／送信機能などを使用する前に部門IDの入力が必要になり、部門ごとのカウンター管理やプリント面数の制限などができるようになります。また、ジョブやファクスボックス、システムボックスの操作をするときにも、部門IDと暗証番号の入力が必要になります。 コピーカードリーダー・F1装着時は、この項目は表示されません。
［ファンクション制限］： | 「スキャンして保存」、「保存ファイルの利用」、「受信トレイ」、「スキャンして送信」、「ファクス」、「リモートスキャナー」、「ウェブブラウザー」の各ファンクションに対して部門別ID管理を設定できます。User Authenticationを使用している場合は、ファンクション制限の設定は使用できません。
［ファイル保存/利用、受信トレイ］： | チェックマークを付けると、「スキャンして保存」、「保存ファイルの利用」、「受信トレイ」が部門別ID管理の対象になります。
［送信/ファクス］： | チェックマークを付けると、「スキャンして送信」、「ファクス」が部門別ID管理の対象になります。
［その他］： | チェックマークを付けると、「リモートスキャナー」、「ウェブブラウザー」が部門別ID管理の対象になります。
［ID不定プリンタージョブを許可する］： | チェックマークを付けると、部門別ID管理に対応していないプリンタードライバーからのプリントも可能になります。チェックマークをはずすと、部門別ID管理に対応しているプリンタードライバーからのみプリントが可能になります。
［ID不定リモートスキャンジョブを許可する］： | チェックマークを付けると、部門別ID管理に対応していないコンピューターからのリモートスキャンも可能になります。チェックマークをはずすと、部門別ID管理に対応しているコンピューターからのみリモートスキャンが可能になります。
［白黒コピー/プリントジョブを許可する］： | チェックマークを付けると、部門別ID管理に対応していない白黒コピー、プリントが可能になります。
［白黒プリンタージョブを許可する］： | チェックマークを付けると、部門別ID管理に対応していない白黒プリントが可能になります。
［ラージ2カウントで管理する］： | チェックマークを付けると、ラージ用紙（A3）1枚がプリント面数2枚としてカウントされます。
［カウントオールクリア］： | 全部門のカウンターの値を0に戻すことができます。

メモ
ファンクション制限について詳しくは、「ファンクションを制限する」を参照してください。

3.
部門を登録する場合は、［新規部門の登録］をクリック→必要な項目を設定→［OK］をクリック

項目 | 設定内容
［部門ID］： | 部門IDを7桁までの半角数字で入力します。
［暗証番号］： | 暗証番号を7桁までの半角数字で入力します。
［確認入力］： | 暗証番号と同じ番号を入力します。暗証番号と異なる番号を入力した場合は、エラーのダイアログボックスが表示されます。
［制限面数］： | 設定する項目にチェックマークを付け、その部門のコピーやスキャン、プリントに許可する最大面数を半角数字で入力します。

重要
コピーカードリーダー・F1装着時は、新規部門の登録はできません。

メモ
「トータルプリント」は「コピー」と「プリント」の制限面数の合計です。

4.
部門を削除する場合は、削除する部門ID→［部門の削除］をクリック
5.
［OK］をクリック
6.
暗証番号と制限面数を変更する場合は、部門IDをクリック→<部門の編集>ページの必要な項目を変更→［OK］をクリック

メモ
部門のカウントを消去する場合は、［カウントクリア］をクリックします。確認のメッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。

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