送信操作の流れ
送信の基本的な操作の流れを説明します。
スキャンして送信では、次の送信手段があります。ファクス送信については、「本体でのファクス送受信」を参照してください。
Eメール送信する
原稿を読み込んで、Eメールの添付ファイルとして送信できます。読み込んだ画像は、JPEG、TIFF、PDF、XPS、Office Open XML(pptx、docx)形式といったファイルとして添付されます。
Iファクス送信する
読み込んだ画像をIファクスとして、インターネット経由で送信できます。Iファクスは、「インターネットファクス」と、「イントラネットファクス」が存在します。「インターネットファクス」はメールサーバーを経由してインターネットを超える宛先にも送信可能であり、「イントラネットファクス」はメールサーバーを経由せずに直接送信することも可能です。
Iファクスでは、通信にインターネットの利用が可能であるため、距離や地域にかかわらず低コストで送信できます。モードの選択や相手先の条件など、詳細設定を行うこともできます。
イントラネットファクスの概要や設定ついては、「インターネットファクス／イントラネットファクス」を参照してください。
ファイルサーバー／アドバンスドボックスへ送信する
読み込んだ画像をネットワーク上のコンピューター（ファイルサーバー）や他のimageRUNNER ADVANCEシリーズのアドバンスドボックスへ送信できます。

重要
前の送信ジョブの送信設定が保持されている場合があります。 設定を解除したい場合は、（リセット）を押してください。 宛先の設定は保持されません。

1.
原稿をセット

メモ
原稿をセットする方法は、「原稿をセットする」を参照してください。

2.
［スキャンして送信］を押す
メインメニューに目的のファンクションが表示されていないときは、［すべて表示］を押します。
3.
宛先を指定

重要
［新規宛先の制限］で新規宛先の入力制限が「ON」に設定されている宛先種別は、新規で宛先を入力できません。すでに登録されている宛先をローカルアドレス帳、リモートアドレス帳、LDAPサーバーから検索、または、ワンタッチから選択してください。（→新規宛先への送信を制限する）

メモ
一度に送信できる宛先は最大256件です。ただし、グループを宛先として指定したときは、そこに登録されている各宛先を1件と数えます。 画面に表示されるアイコンは、それぞれ次の意味を表しています。 ： Eメール ： ファクス ： Iファクス ： ファイル ： グループ ： Bcc ： Cc

宛先の指定には、次の方法があります。

1 | 宛先がアドレス帳に登録されている 参照するアドレス帳により、設定方法は次を参照してください。 ローカルアドレス帳から宛先を検索して指定する（アドレス帳（ローカル）） リモートアドレス帳から宛先を検索して指定する（アドレス帳（リモート）） LDAPサーバーから宛先を検索して指定する（アドレス帳（LDAPサーバー））
2 | 宛先がワンタッチボタンに登録されている ワンタッチボタンを使って宛先を指定する
3 | 宛先がアドレス帳に登録されていない 指定するアドレスまたはサーバーにより、詳しい手順は次を参照してください。 Eメールアドレスを入力して指定する Iファクスアドレスを入力して指定する ファイルサーバーを入力して指定する アドバンスドボックスに保管する
4 | 宛先がよく使う設定に登録されている よく使う設定に登録された宛先を指定する（よく使う設定）
5 | マイフォルダーを指定する 送信先をマイフォルダーにする
6 | 自分のEメールアドレスを指定する 送信先を自分のEメ－ルアドレスにする
7 | Cc、Bccを指定する Cc、Bccを設定する（Cc Bcc）

4.
必要に応じた読み込みモードを設定
［その他の機能］を押すと、便利な読み込みモードを選択できます。読み込みモードは組み合わせて設定することもできます。
、を押して、目的の読み込みモードを選択してください。
各機能の詳しい設定方法は各モードの設定手順を参照してください。
5.
（スタート）を押す
原稿台ガラスに原稿をセットすると、次の画面が表示されます。画面の指示に従って、原稿1枚ごとに（スタート）を押してください。
原稿の読み込みが終了したら、［送信開始］を押します。
送信ジョブが受け付けられると、以下の画面が表示されます。（［ファンクション設定］（設定/登録）の［ジョブ受付時の確認表示］が「OFF」に設定されている場合は、この画面は表示されません。詳細は、「ジョブ受付時に確認画面を表示させる」、「ジョブ状況画面からの操作」を参照してください。）
［状況確認へ］を押すと、状況確認／中止画面が表示され、現在のジョブ状況を確認できます。
読み込んだ原稿のデータサイズが上限オーバーのため読み込みを中止した旨のメッセージが表示されたときは、原稿を1枚目から読み込みなおしてください。
次の設定を変更すると読み込みできることもあります。
データ圧縮率を「高圧縮」に設定する（→カラー文書の圧縮率を設定する）
解像度を下げる（→解像度を設定する）
シャープネスを弱くする（→画像の輪郭を調整する（シャープネス））

メモ
原稿サイズは自動的に読み取られます。 EメールやIファクスアドレスへ送信するとき、Eメール／Iファクス設定の通信設定によっては、ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示されることがあります。画面が表示されたら、SMTP認証で登録したユーザー名とパスワードを入力してください。（→Eメール／Iファクス共通の通信設定をする） ［送信前に確認画面を表示］が「ON」に設定されているファイルサーバーを送信先に指定すると、送信時にパスワードの入力画面が表示されます。その際は、ファイルサーバーのパスワードを入力してください。また、グループ宛先に登録するファイルサーバーについては、あらかじめ［送信前に確認画面を表示］を「OFF」に設定してください。「ON」に設定したファイルサーバーを含むグループ宛先を指定しても、送信することができません。（→ファイルサーバーのアドレスを登録する） プレビューが「ON」のときは、送信する前に画像を確認できます。（→送信前に表示して確認する（プレビュー））

6.
読み込みが終了したら、原稿を取り除く

重要
メールサーバーにMicrosoft Exchange Server 2003 SP2、2007 SP3、2010、または2013を使用し、次の条件が揃ったとき、Eメールを送信するとエラーになることがあります。その際は、Exchange Serverの設定で「Exchange全般」-「配信オプション」-「代理送信」に、User Authenticationによる認証でログインしたユーザーを追加してください。詳しくはExchange Serverの管理者へお問い合わせください。 User Authenticationによる認証でログインしているとき ［通信設定］の<SMTP認証 (SMTP AUTH)>が「ON」のとき ジョブの送信後、宛先以外の送信設定が保持されている場合があります。 設定を解除したい場合は、（リセット）を押してください。 宛先の設定は保持されません。その他の設定を保持したまま次のジョブを送信したい場合は、宛先を再度指定してください。

メモ
次の内容については、各項目の説明を参照してください。 主電源と節電キーについて（→主電源と節電キーについて） タッチパネルディスプレーから文字を入力する（→タッチパネルディスプレーから文字を入力する） 日常のメンテナンス（→日常のお手入れ） 送信結果はレポートとしてプリントできます。（→送信結果レポートの設定をする、通信管理レポートの設定をする） ログインサービスを利用しているときは、以下を参照してください。 コピーカードリーダーを使用しているとき：コピーカードリーダー・F1 コピーカードリーダーを使用していないとき：ログイン方法、DepartmentID Authentication（部門別ID管理有効時）でのログイン方法 送信ジョブは、最大120ジョブまで蓄積できます。（エラージョブを含むファクスジョブがあるとき、ファクスジョブの蓄積は64件まで割り当てられます。）ただし、送信条件によってはそれよりも少なくなることがあります。おもな例は次のとおりです。 一度に複数の文書を送信したとき 大きなデータサイズの文書を送信したとき ボックスおよび受信トレイで大量にメモリーを使用しているとき 送信を中止する方法は、「ジョブを中止する」を参照してください。 状況確認／中止画面でも送信を中止できます。（→送信中／待機中のジョブを中止する）

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