原稿をサーチャブルPDF/XPS/OOXMLにする（OCR（文字認識））
サーチャブルPDF/XPS/OOXML（pptx形式/docx形式）は、OCR（光学式文字認識）処理により、テキストとして認識可能な部分からテキストデータの抽出を行い、テキスト検索可能なPDF/XPS/OOXMLを作成する機能です。また、［高圧縮］を同時に指定することもできます。
この機能を使用するために必要なオプションについては、「各機能に必要なオプション」を参照してください。
1.
［スキャンして送信］を押す→宛先を指定→ファイル形式を押す
2.
ファイル形式を選択
複数ページの原稿をページごとに分割して、別べつのファイルとして送信するときは、［ページごとに分割］を「ON」にします。1つのファイルとして読み込むときは「OFF」にします。
PDFまたはXPSを選択する場合：
OOXMLでWord形式を選択する場合：
OOXMLでPowerPoint形式を選択する場合：
PDFまたはXPSを選択する場合：
［PDF］または［XPS］を選択→［詳細設定］→［OCR(文字認識)］→［OK］を押す
OOXMLでWord形式を選択する場合：
［OOXML］を選択→ドロップダウンリストから［Word］を選択

メモ
OCRで使用する言語を変更する場合は、［詳細設定］→［変更］を押して言語を選択→［OK］→［OK］を押してください。 読み込む原稿に使用されている言語にあわせて、一言語または一グループを選択します。（→正しくOCR（文字認識）処理されないときには）

OOXMLでPowerPoint形式を選択する場合：
［OOXML］を選択→ドロップダウンリストから［PowerPoint］を選択→［詳細設定］→［OCR(文字認識)］→［OK］を押す
3.
［OK］を押す

重要
原稿サイズが長尺原稿（432mm以上）のとき、［OCR(文字認識)］で送信することはできません。 ［OCR(文字認識)］を設定したとき、場合によっては正しくOCR処理されないこともあります。（→正しくOCR（文字認識）処理されないときには）

メモ
［ファンクション設定］（設定／登録）の［OCR (文字認識) 設定］の［原稿向き自動検知］が「ON」のとき、ファイル形式で［PDF (OCR)］、［XPS (OCR)］または［OOXML (OCR)］を選択すると、原稿の向きを検知して自動的に回転して送信されます。（→サーチャブルPDF/XPS/OOXMLを生成するときの機能の設定をする） ［OCR(文字認識)］を選択すると、倍率は［等倍(100%)］または［自動］でのみ送信できます。 ［PDF］または［XPS］を選択した場合、［高圧縮］と［OCR(文字認識)］と組み合わせて設定できます。送信画面では［PDF (高圧縮)］または［XPS (高圧縮)］と表示されます。 ［OOXML］から［Word］を選択した場合、読み込んだ背景画像を消去できます。不必要な画像が消えるため、Wordファイルの編集がしやすくなります。（→Wordファイル生成時に背景画像を含める）

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